其一,从各国公文的总体情况来看,对准确性的要求普遍重于对美感的要求。
公文是一种应用性的文体,无歧义、可执行是它的属性所在,而修辞与雕饰往往容易造成无关信息的羼入或有用信息的模糊,从而影响公文效果的发挥。
其二,从我国公文的情况来看,其语言风格之初始在于毛公倡导的通俗的宣传文字。
其追求的效果在于文化水平不高的群众也能知晓内容。
其三,公文写作是典型的上行下效的事业,上层如何写,下层如何仿。
在这一过程中,生搬硬套、叠床架屋便成惯例,公文间相互模仿套用也成办事习惯,于是公文的风格自然也趋于机械。
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