首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天。
再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。
我以支办公费、小车费为例。
摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用。
一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费。
科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了。
再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金。
二级科目,即出纳的名字,金额写在贷方的位置,总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等。
凭证号数和附件单据数也要写好,最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了。
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