凭证必有条件是填制单位的名称,记账凭证的名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号等,凭证指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。
常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。
预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存。
凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。
编妥的凭证应及早送交会计部门,以便记录交易。
还应把已登账的凭证依序归档。
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