商业信一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
1. 开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。
2. 正文
通常包括:
向收信人问候;写信的事由;该信要进行的业务联系;提出进一步联系的希望、方式和要求。
3. 结尾
结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求同时写表示祝愿或致敬的话。祝语一般分为两行书写。
4. 署名
署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,可加盖公章。
5. 日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
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