邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1. 格式要求:请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
(1)标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
(2)称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等。
(3)正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
(4)落款即发函者的署名与发函日期。
2. 请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
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