1. 在邮件选项卡上的开始邮件合并组中单击开始邮件合并下拉按钮,选择邮件合并分步向导命令,启动邮件合并。
2. 分步向导第一步,选择信函,单击下一步;选择使用当前文档,单击下一步选取收件人超链接,选择使用现有列表,单击浏览,弹出选择表格,选择所需要的工作表;启动邮件合并收件人,单击确定,返回到Word文档后单击下一步:撰写信函,打开插入合并域,选择要插入的域然后单击关闭按钮,单击“预览信函”可查看不同域的信函,单击下一步:完成合并。
3. 完成合并后还可对单个信函进行编辑和保存,在邮件合并任务窗格中单击“编辑单个信函”,在合并到新文档对话框中选择全部即可形成一个多页文档。
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