1. 申报计划:向车站或营业大厅提交《要车计划表》后,索要受理号,并告之相关负责人,以便计划顺利批复。然后将批复后计划号抄报内勤人员备案。
2. 上货:在计划得到批准后,厂家装货同时向车站提出落货要求,申请货位,得到允许后,即可上货。
3. 请车:在开好的货位上落货后,按批准的日常计划填写请车单并交给落货处,填写请车单交给工作人员保证录入,同时将铁路运费交清方可录入路局局域网。每个车皮要提交一份填写好的货物运单,申报日请求车。
4. 给承认车:铁路局货运处在接到请车单后,视情分发承运车。托运方应及时了解给车情况。调度所通知货主有承运车。
5. 装车:空车皮送到装车地点后,车站即应迅速组织装车。
6. 装车完毕后,应及时取回铁路大票及相关票据,并近快送交公司财务,以便与有关单位结算。
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