1. 做好材料采购成本控制的基础工作。
2. 材料采购工作涉及面广,并且主要是同商家打交道,因此,如果企业不制定严格的材料采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。
3. 建立健全材料采购内部会计控制制度严格、完善的材料采购内部会计控制制度,不仅能规范企业的材料采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常,及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。
4. 采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算,请购,授权人的批准权限,材料采购的流程,相关部门的责任和关系,各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
5. 建立供应商档案和准入制度对进入企业的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。
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