学习资料整理流程之编号:
1. 编号是指归档资料按分类方案和排列顺序编制编号,它包括两项工作:
一是编制编号。
二是在学习资料上填写日期。
2. 编号编制应当遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性原则。
(1)唯一性,即一个编号只能对应一类学习资料。
(2)合理性,即编号结构须适应整体分类体系,代码完整。
(3)稳定性,即编号一经确定,一般不随意修改。
(4)扩充性,即编号必须留有适当的递增容量。
(5)简单性,即编号应简短明了。
3. 编号结构一般为“大号—年度—件号”。
编号是单张学习资料在分类方案最低一级类目内的排列顺序号,以阿拉伯数字标识,每一类目从“1”起编,不同类目间一般不连续编号。各项目填写内容应与学习资料编号所对应的内容保持一致。
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