复函的结束语一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。
复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题。这种函的针对性强,一般针对来函方的问题进行答复,或者对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。
复函结构和写法:开头,明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”,然后写“经研究决定函复如下”为过渡语;主体,主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性;结尾,一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等;结束语,一般为“此复”、“特此函复”等惯用语;落款,由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日加盖公章。
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