作为办公室工作人员,你是否遇到过两个单位或者多个单位联合发出一份文件,为怎么制作联合发文文件头而头疼呢?下面小编介绍一种简单的表格方法,简单易懂哦。
前提或条件
步骤或流程
1多家单位联合发文时,要求发文的几家单位名称各占一行,占相同的宽度,文件两字要放在发文单位右侧,且必须比发文单位字号大,并上下居中。2
在word文档中插入两列表格,行数等于发文单位数,注意调整表格的大小。
3将第二列的表格各行合并。在第一列各行中输入各个单位名称,第二列输入“文件”两字,根据需要设置字号和字体。
4将第一列各行设置为分散对齐,第二列点击右键菜单中单元格对齐方式中的“水平居中”。把“文件”两字字号比单位名称大一号。
5选中整个表格,右击鼠标点击“边框和底纹”按钮,选择“无”,这个多单位的联合文件头就好了。
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